1. 明確指出增加費用的原因。在報告中，應重點闡述費用增加是由于業主的新要求、設計變更、非施工方責任或外在不可控因素所導致。2. 提供增加費用的具體原因和證據。如果費用增加源于業主要求或非施工方原因，應詳細說明造成費用增加的具體情況發生的時間、背景依據，以及與相關方的協商過程。同時，附上設計變更通知、甲方發出的聯系單或會議紀要等證明材料。3. 詳細列出費用的具體組成。在報告中，需要清晰地計算和列出每一項增加的費用，包括材料、人工、設備租賃等所有相關成本。4. 匯報商議的結果。在報告中，應多強調對施工方有利的一面，少提或不提對施工方不利的因素。用詞應禮貌謙和，確保提出的要求合理且易于協商，以便得到業主的理解和支持。