商貿公司在執行進銷存賬務處理時，需遵循一系列流程。首先，選擇合適的進銷存軟件以自動化賬務處理。其次，為進貨和出貨活動設立詳盡的分類賬。接下來，根據公司政策，選用先進先出法、加權平均法或移動加權平均法來計算存貨成本。定期進行實地庫存盤點，并制定盤點報告，以此調整賬面數據，確保其與實際庫存相符。同時，建立并維護一套健全的庫存管理及進銷存處理流程至關重要。最后，利用定期的盤點數據和銷售、采購記錄進行財務分析。在財務管理方面，進銷存系統應提供如下功能：1. 收款管理，允許對銷售收入進行分次或一次性收取，并支持合并處理多筆銷售交易。2. 付款管理，便于對采購款項進行分次或一次性支付，并支持合并處理多筆采購交易。3. 應收賬款和應付賬款管理，提供明確的賬款記錄，自動生成匯總和明細報告，便于追蹤和對賬。4. 費用管理，方便記錄和管理企業各項支出，并能生成月度費用統計表，以便監控費用狀況。5. 采購發票管理，支持對采購活動多次或一次性開具發票。6. 銷售發票管理，允許對銷售活動多次或一次性開具發票。7. 提供查詢未開具發票的采購和銷售單據的功能，以及追蹤暫估入庫和未結銷售情況。這些功能能夠顯著減輕財務、銷售和采購人員的工作壓力，提高工作效率。因此，進銷存系統應具備上述所述的功能特性。