當您收到“系統退信”的時候，通常是因為以下幾個原因。一種情況是郵件地址填寫錯誤，比如“invalid address (#5.5.0)”或“User unknown”或“user is not found”等提示。這是最常見的錯誤類型，一般是因為“@”前的用戶名輸入有誤。請仔細檢查您的郵件地址是否正確，確保無誤后再重新發送。另一種情況是郵件服務器找不到對方郵件地址“@”后的部分，例如“Sorry, I couldn't find any host named kail.com.cn. (#5.1.2)”。這種錯誤通常是因為輸入了錯誤的域名或郵箱服務提供商的名字。檢查輸入的郵件地址是否正確，如果確認無誤，只能讓對方解決。還有一種情況是對方郵箱已滿，“receiptor's mailbox is full (#5.5.4)”或“Quota exceed the hard limit for user”是常見提示。這表明對方的郵箱已達到存儲上限，您需要聯系對方讓他們清理郵箱空間后再嘗試發送。此外，還有一種情況是對方服務器拒絕接收郵件，“Recipient address rejected: Relay access denied”或“552 Error: content rejected”是常見提示。這可能是因為對方服務器屏蔽了新浪郵件，建議您通過其他郵箱與對方郵件管理員聯系，說明情況，解除屏蔽；或者嘗試使用其他郵箱進行聯系。另一種可能的原因是您發送的郵件大小超過了對方允許的范圍，“552 Message size exceeds fixed limit”是常見提示。這時，您需要減小郵件附件的大小后重新發送。最后，對方服務器可能暫時忙碌，“無法建立SMTP連接- Sorry, I wasn't able to establish an SMTP connection. (#4.4.1)”或“550 System is busy.”是常見提示。此時，您可以稍后再試，或者嘗試發送同一封郵件兩次，以提高收到郵件的幾率。綜上所述，遇到系統退信時，首先要檢查自己的輸入是否準確，然后再聯系對方解決相關問題。