在Excel中填寫各種數據時，經常會遇到表格過大無法一次性打印完整的情況。這時，利用Excel中的打印預覽功能可以很好地解決問題。具體步驟是：點擊文件菜單，選擇打印，然后進入打印預覽模式。在打印預覽模式下，你可能會發現表格被自動分到了兩張紙上。這時，有的用戶會選擇回去調整表格大小，但這往往需要反復嘗試，直到找到合適的大小。實際上，Excel提供的打印預覽中有一個顯示邊框距離的功能，通過勾選這個選項，可以清晰地看到需要打印頁面上的小黑點，這些小黑點是可以用鼠標拖動的。這樣一來，就可以直觀地調整表格的位置和大小，避免了反復調整和查看預覽的麻煩。通過調整這些小黑點，原本需要跨頁打印的表格，現在可以直觀地調整到一頁之內，大大節省了調整的時間。此外，還可以通過調整單元格的行高和列寬，以及合并單元格等操作，進一步優化表格布局，使其更適合打印。例如，可以通過調整行高和列寬來適應紙張大小，或者合并相鄰的單元格來減少空白區域，提高打印效率。總之，Excel的打印預覽功能和一些調整工具，為解決表格打印時自動分段的問題提供了方便的方法，用戶可以根據需要靈活運用，以實現理想的打印效果。