【前臺接待工作內容】前臺接待是干什么的
【前臺接待工作內容】前臺接待是干什么的
1.接聽電話;- 接聽電話后的第一句問候語:“您好,這里是XX公司,請問有什么可以幫助您的?”。1.處理外界聯系業務(或推銷)電話:原則上是拒絕。- 對于此種電話,前臺文員須先問三個問題。- 你是哪里?――詢問公司名稱。- 你貴姓。- 有什么事?――了解目的。2.處理找人的電話:要先問三個問題。(你是哪里?你貴姓?有什么事)。2.前臺接待;- 1、客戶來訪:前臺文員先進行來訪登記,然后立即通知相關的銷售人員(或銷售部經理)到前臺來接待,客人走時登記離開時間。- 2、求職者面試:通知相關招聘人員前來接待。3.銷售代表:由招聘部招聘專員專門在前臺接待。4.銷售經理:總經辦。5.招聘經理、招聘專員。- 外來訪客:了解探訪對象,進行來訪登記。- (2)屬于媒體(雜志、報刊、電視臺等)。
導讀1.接聽電話;- 接聽電話后的第一句問候語:“您好,這里是XX公司,請問有什么可以幫助您的?”。1.處理外界聯系業務(或推銷)電話:原則上是拒絕。- 對于此種電話,前臺文員須先問三個問題。- 你是哪里?――詢問公司名稱。- 你貴姓。- 有什么事?――了解目的。2.處理找人的電話:要先問三個問題。(你是哪里?你貴姓?有什么事)。2.前臺接待;- 1、客戶來訪:前臺文員先進行來訪登記,然后立即通知相關的銷售人員(或銷售部經理)到前臺來接待,客人走時登記離開時間。- 2、求職者面試:通知相關招聘人員前來接待。3.銷售代表:由招聘部招聘專員專門在前臺接待。4.銷售經理:總經辦。5.招聘經理、招聘專員。- 外來訪客:了解探訪對象,進行來訪登記。- (2)屬于媒體(雜志、報刊、電視臺等)。
每個公司都有前臺,那么前臺接待工作內容是什么呢?我們來了解一下吧。1. 接聽電話- 接聽電話后的第一句問候語:“您好,這里是XX公司,請問有什么可以幫助您的?”1. 處理外界聯系業務(或推銷)電話:原則上是拒絕。- 對于此種電話,前臺文員須先問三個問題:- 你是哪里?――詢問公司名稱。- 你貴姓?- 有什么事?――了解目的。2. 處理找人的電話:要先問三個問題(你是哪里?你貴姓?有什么事)2. 前臺接待- 1、客戶來訪:前臺文員先進行來訪登記,然后立即通知相關的銷售人員(或銷售部經理)到前臺來接待,客人走時登記離開時間。- 2、求職者面試:通知相關招聘人員前來接待。3. 銷售代表:由招聘部招聘專員專門在前臺接待。4. 銷售經理:總經辦。5. 招聘經理、招聘專員:- 外來訪客:了解探訪對象,進行來訪登記。- (1)要先問三個問題(你是哪里?你貴姓?有什么事?)- (2)屬于媒體(雜志、報刊、電視臺等)- (3)屬于參觀客人,先詢問是與誰聯系的6. 送貨人員:電話通知相關的采購人員驗收貨物。- (1)屬于電腦設備、網路設備,通知網管- (2)屬于辦公用品,通知人事行政助理6. 日常工作1. 開關射燈及辦公區域照明。2. 來訪人員的出入登記表。3. 每日更新銷售人員分機表。什么是前臺接待前臺接待是現代企業職位之一,通常主要負責客戶的來訪及登記、電話轉接等事務。要求有良好的職業形象和氣質,懂得基本的前臺接待禮儀;普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;熟練使用辦公自動化設備及辦公軟體;良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。怎樣做好前臺接待一般來講,前臺崗位都是坐著,但是當有來訪者時應該立即起身,微笑致意迎接并且問候“您好,請問您找哪位?”。確定對方找誰之后,還要詢問是否有預約,在確認預約之后,要立即為來訪者聯系。另外,一些公司是要求填寫來訪登記表的,如需填寫,應雙手將登記表文字正面朝向對方遞給來訪者填寫,在對方填寫完畢之后要說“謝謝”。之后便可以引領來訪者到會客室或者休息區等候,引領時要注意稍微領先于客人兩三步,引導至會客室后示意對方在面門的位置就坐,還要主動為其拉椅子。待對方就坐后,請對方稍等為其倒水。如果對方在等待了約十分鐘后,要找的人還在忙,此時應過來關照一下來訪者并說明情況。最好是拿來閱讀物或為訪客續水,萬不可扔在那里不管不顧。如果接待者讓來訪者直接到辦公室去,恰好此時前臺又只有一個人。那么應用規范手勢指示,并明確如何到達。若是由前臺引領至辦公室,應先敲門進入,即使門是開著的。假設來訪者知道找誰,但是沒有預約,前臺要打電話詢問。那么出去對于來訪者的禮貌和便于婉拒,即便是當事人直接接聽電話,都可以當做是其他人接聽。當來訪者離開時,也應起身禮貌向對方致意,并問候“慢走,再見”。同時,值得注意的是,作為前臺接待人員形象至關重要,所以應化淡妝上崗,并保持衣著的干凈、整潔。前臺接待的工資基本上前臺接待的工資并不是很高,當然這也不是一定的,是根據不同城市不同公司所定的,如果你在大公司對于前臺要求很高,比如說大學學歷,語言要求之類的,那么工資可能也會達到5000元左右,一般剛工作的時候都差不多,如果資歷深一些,自己比較努力形象也不錯的話,開始應該是前臺工資高。但發展來看可能文員稍好些。不過只要自己努力,都可以的。不要太在意工資,只要能夠養活自己,做一份自己喜歡的工作。
【前臺接待工作內容】前臺接待是干什么的
1.接聽電話;- 接聽電話后的第一句問候語:“您好,這里是XX公司,請問有什么可以幫助您的?”。1.處理外界聯系業務(或推銷)電話:原則上是拒絕。- 對于此種電話,前臺文員須先問三個問題。- 你是哪里?――詢問公司名稱。- 你貴姓。- 有什么事?――了解目的。2.處理找人的電話:要先問三個問題。(你是哪里?你貴姓?有什么事)。2.前臺接待;- 1、客戶來訪:前臺文員先進行來訪登記,然后立即通知相關的銷售人員(或銷售部經理)到前臺來接待,客人走時登記離開時間。- 2、求職者面試:通知相關招聘人員前來接待。3.銷售代表:由招聘部招聘專員專門在前臺接待。4.銷售經理:總經辦。5.招聘經理、招聘專員。- 外來訪客:了解探訪對象,進行來訪登記。- (2)屬于媒體(雜志、報刊、電視臺等)。
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