1. 當選擇代理記賬服務(wù)時，務(wù)必與代理公司簽訂正式的委托代理合同。這樣的合同明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)，一旦在實際操作中出現(xiàn)分歧，可以依據(jù)合同規(guī)定來分清責(zé)任，保護企業(yè)的合法權(quán)益。2. 企業(yè)在挑選代理記賬公司時，應(yīng)核實該公司是否擁有市財政局頒發(fā)的代理記賬許可證和其他必要的會計資質(zhì)證書。缺乏這些資質(zhì)的公司可能在發(fā)生問題時逃避責(zé)任，從而損害企業(yè)的利益。3. 代理記賬必須使用經(jīng)財政部批準的財務(wù)軟件，以確保記賬的合法性和準確性。一些代理記賬單位如果沒有采用這些軟件，可能會使用不合規(guī)的方法進行記賬。4. 會計資料的交接是代理記賬過程中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。若代理記賬單位沒有規(guī)范的交接手續(xù)，一旦資料遺失或損壞，將難以追蹤責(zé)任。因此，企業(yè)應(yīng)當確保有明確的資料交接流程。5. 代理記賬單位通常會按照約定的時間上門服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可以通過電話溝通。企業(yè)應(yīng)確保代理記賬單位能夠隨時響應(yīng)并提供必要的咨詢和業(yè)務(wù)支持。