惠普M180n打印機掃描后發(fā)送電子郵件的步驟，取決于你使用的具體機型。每款機器的設(shè)置都有所不同。一般來說，打印機通過網(wǎng)線連接，并具有IP地址。你可以使用Internet Explorer瀏覽器輸入該IP地址，進入打印機的設(shè)置界面。在界面中，你需要查找與掃描相關(guān)的設(shè)置，填寫POP和SMTP信息。此外，還需要填寫地址簿信息，確保這些信息完整無誤。通常，打印機上的電子郵件功能僅限于公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用，因此POP和SMTP信息需要填寫公司郵件服務(wù)器的相關(guān)信息。簡而言之，將打印機視為一臺電腦，這臺電腦要發(fā)送郵件，需要設(shè)置的項目，打印機也需要進行相應(yīng)的配置。有些打印機，如理光系列，可能需要一臺電腦作為服務(wù)器，以實現(xiàn)掃描發(fā)送電子郵件的功能。通過這些設(shè)置，你可以將掃描的文檔直接發(fā)送到電子郵件中，無需手動輸入收件人地址。這個功能稱為“掃描至電子郵件”，極大地提高了工作效率，節(jié)省了時間。值得注意的是，確保你的公司郵件服務(wù)器地址和端口配置正確，以免在發(fā)送電子郵件時遇到問題。此外，設(shè)置完成后，建議測試一次，以確保一切設(shè)置正確。對于初次設(shè)置的用戶，建議參考打印機的用戶手冊或聯(lián)系技術(shù)支持獲取更詳細的指導(dǎo)。這將幫助你順利完成設(shè)置，充分利用打印機的功能。詳情