具體方法如下：1、避免一次性放入太多紙張。導致卡紙的一種可靠方法是將更多的紙張送入碎紙機，而不是設計一次可以處理的紙張。幸運的是，這里的解決方案很簡單：卡紙后，盡量減少將紙張送入碎紙機的次數。2、不要快速送入紙張，經常導致卡紙的另一種方法是將多批貨物送入碎紙機，但沒有給每一份完全處理的機會（這稱為“快速送紙”。）請記住，僅僅因為一張紙完全消失在碎紙機中并不會意味著它已被完全切碎。3、在將紙張送入碎紙機之前，請避免折疊或起皺。褶皺、褶皺和折痕很容易卡住碎紙機，因為每一個基本上都是一次必須處理的有效紙張量的兩倍。在將紙張添加到碎紙機之前，先將紙張上的任何粗糙點弄平。如果您粗暴地存儲或處理一張紙，很容易意外地弄皺它的邊緣，因此請小心您計劃切碎的紙張以避免不必要的麻煩。4、提防較厚或較硬的材料（如紙板、塑料等），碎紙機可能難以處理比普通紙更厚的材料。嘗試自己切碎這些堅硬的物品以防止堵塞：信用卡、光盤、層壓紙頁、紙板、厚包裝材料、含有粘合劑的材料。5、經常清空垃圾箱。如上所述，碎紙機下方的垃圾箱已滿，會阻止紙張在處理過程中離開碎紙機，從而導致卡紙。為避免這種情況，請在這成為問題之前清空您的垃圾箱。如果由于這個原因經常發生堵塞，請嘗試在碎紙機旁邊張貼清空垃圾箱的時間表（例如，“請在周一和周四下午清空。”）。6、保持碎紙機的切割滾筒潤滑良好。碎紙機油不僅僅是清除卡紙的一次性解決方案，而且它也是保持碎紙機處于最佳狀態的寶貴工具。每次清空廢紙簍或每月幾次，嘗試在碎紙機刀片上滴幾滴，以保持刀片鋒利和潤滑良好。不要使用過多的油。隨著紙屑的添加，最終會形成濃稠的混合物，從而使碎紙變得更加困難。