人力資源規劃可分為三個步驟 第一，弄清企業現有人力資源的狀況。實現企業戰略，首先要立足于開發現有的人力資源，因此必須采用科學的評價分析方法弄清企業現有人力資源的狀況。管理者要對本企業各類人力數量、分布、利用及潛力狀況、流動比率進行統計。 第二，弄清組織未來需要什么樣的人力資源。未來人力資源的需要是由組織的戰略目標決定的。弄清企業的戰略決策及經營環境，是人力資源規劃的前提。對企業人力資源需求與供給進行預測，是人力資源規劃中技術性較強的關鍵工作，全部人力資源開發、管理的計劃都必須根據預測決定。預測的要求是指出計劃期內各類人力的余缺狀況。不同的產品組合、生產技術、生產規模、經營區域對人員會提出不同的要求。同時，諸如人口、交通、文化教育、法律、人力競爭、擇業期望則構成外部人力供給的多種制約因素。 第三，在對現有的能力和未來需要做了全面評估以后，管理當局可以測算出人力資源的短缺程度，并指出組織中將會出現超員配置的領域。然后將這些預計于未來人力資源的供應結合起來，擬定人力資源管理的行動方案，制訂人力資源開發、管理的總計劃及業務計劃。