1、實現規范化管理，將分散的各地區、全國性專業書畫人才、作品、貢獻等相關信息，統一集中管理維護，通過統一地渠道將書畫人才信息歸檔，由專門的工作人員集中維護，會讓人才信息管理更加系統化、規范化。2、更快速搜索人才信息，書畫人才集中營，可以將分散或者遺漏地人才信息通過統一的數據庫歸集輸入和統一管理維護，并且能保持同步信息，幫助更多有需要的人快速搜索閱覽相關書畫人才個人背景、作品或者貢獻等信息數據資料，同時也可以快速幫助實現錯誤信息地及時處理反饋。3、書畫人才資料數據庫可以實現人才數據資料共享，很多領域的作品資料都可以提供到網絡上供給全民參考，學習，閱覽，包括設備軟件都可以實現全民共享，實現資源分享價值最大化。
綜合
