外地人在常熟辦理護照的手續與本地人相同。但跨省辦理者需前往常熟市出入境窗口（常熟市海虞北路48號）。申請護照的條件包括：中國公民因非公務原因出國定居、探親、學習、就業等需憑身份證申請普通護照；登記備案的國家工作人員、現役軍人需征得單位同意。公安機關出入境管理機構不予簽發普通護照的情形有：不具有中華人民共和國國籍、無法證明身份、申請過程中弄虛作假、正在服刑、有未了結民事案件、屬于刑事案件被告人或犯罪嫌疑人等。申請材料包括：填寫《中國公民出入境證件申請表》、提交居民身份證（臨時身份證和戶口簿也可）、符合相片指引的照片、未滿16周歲者需提交出生證明和監護人同意書、國家工作人員需提交所屬單位審批的同意出境證明等。辦理流程分為現場和網上預約兩種方式?，F場辦理需攜帶材料至出入境辦公地點填寫申請表，繳納費用后等待制證并領取護照。網上預約則需關注公眾號或登錄平臺進行預約，準備好照片和材料，按指示完成申請、繳費、確認及取證等步驟。辦理護照費用為160元/證，加注20元/次，補發護照160元/證。取證時間為15個工作日或選擇快遞服務。注意事項包括：攜帶齊全材料以免多次往返、部分未滿16歲或需復雜材料者需至出入境辦證大廳人工受理窗口遞交申請。