辦理條件需符合國家規定，包括變更停留事由、給予入境便利或因新護照、團體簽證入境后需分團停留等情況。外國人申請換發普通簽證需提交相應證明材料。1. 換發F字簽證時，需提供邀請單位出具的證明函件，可換發入境有效期不超過1年，停留期不超過180日的零次、一次、二次或多次簽證。對于符合高層次人才或投資者標準的，可換發入境有效期不超過5年、停留期不超過180日的多次簽證。2. 換發J2字簽證時，需提交省級人民政府外事部門出具的證明函件，可換發停留期不超過30日的零次簽證。3. 換發M字簽證時，需提供邀請單位出具的證明函件，可換發入境有效期不超過1年，停留期不超過180日的零次、一次、二次或多次簽證。4. 換發Q2字簽證時，需提交被探望人出具的函件、身份證明、家庭成員關系證明，可換發入境有效期不超過1年，停留期不超過180日的零次、一次、二次或多次簽證。5. 換發R字簽證時，需提交符合中國政府主管部門確定的外國高層次人才和急需緊缺專門人才引進條件和要求規定的證明材料以及邀請、接待單位出具的證明函件，可換發入境有效期不超過5年，停留期不超過180日的零次、一次、二次或多次簽證。6. 換發S2字簽證時，探親人員需提交被探望人出具的函件、外國人居留證件和家庭成員關系證明，其他人員需提交具有人道原因的相關證明材料，可換發入境有效期不超過3個月，停留期不超過180日的零次或一次簽證。7. 換發X2字簽證時，需提交中國境內教育、培訓機構出具的函件和錄取、入學證明，可換發入境有效期不超過1年，停留期不超過180日的零次、一次或二次簽證。8. 持護照即將到期或簽證頁用完等情況換持新護照時，需提交本次入境時所持護照或所屬國駐華使領館出具的已收回本次入境時所持護照的相關證明，可換發與原簽證種類、入境有效期、停留期限以及原簽證剩余有效入境次數一致的簽證。9. 增加偕行人時，需提交本次入境時所持護照，偕行人的出生證明，可參照前述規定換發簽證。10. 持團體簽證入境申請分團停留時，需提交接待旅行社證明函件等材料，可參照前述規定換發。簽證換發的停留期自本次入境之日起連續累計不超過1年。辦理流程包括申請、受理、審核及決定四個步驟。外國人需親自或由他人代為申請，受理機構審查決定是否受理，審核申請事由的真實性，確認申請人為外國國籍。符合條件的，決定機構作出準予行政許可決定，簽發相應類別簽證。辦理時限及費用方面，受理回執有效期自受理之日起不超過7個工作日。收費依據為《國家計委、財政部關于同意調整內地公安機關對外國人簽證收費標準的復函》（計價格〔2003〕392號文件）。具體收費標準包括零次、一次簽證160元/人；二次簽證235元/人；半年多次（含半年）簽證425元/人；一年（含一年）多次簽證635元/人；增加、減少攜行人160元/人。對等國家按外交部規定的標準收費。辦理地點為南寧市各出入境辦證大廳。