哈爾濱老年大學的報名條件明確要求女學員需年滿45周歲，男學員需年滿50周歲，確保所有學員都能在健康狀態下參與學習活動。報名采取實名制網絡或微信報名，同時接受現場報名，以確保公平參與。網絡報名從2019年8月24日早8:00開始，24小時開通，直到額滿為止。現場報名則在2019年8月26日至27日進行，時間安排為上午8:00至11:30，下午12:30至14:30，周六、周日休息。報名地點位于哈爾濱老年人大學三樓美術館（道外區大新街-291號），報名時需攜帶二代身份證原件及簽字筆，否則無法錄入學籍系統。健康狀況方面，報名者必須具備完全行為能力，身心健康，愿意遵守校規校紀，并能夠堅持正常學習。學校強調，入學后如因個人原因或突發疾病導致意外事件發生，責任由學員自行承擔。報名結束后，學員可以通過多種方式咨詢相關問題。招生管理處的聯系電話是0451—58567809，而收發室的聯系電話為0451—58567810。具體課程系別也有各自的咨詢電話：聲樂系0451—58567794，舞蹈系0451—58567791，器樂系0451—58567792，生活與保健系0451—58567793，美術系0451—58567795，電腦與攝影系0451—58567796，書法系0451—58567796，語言文學系0451—58567798。學員可以根據自己的興趣選擇合適的課程，提前做好準備。