上海圖書館的辦證處開放時間安排在周一至周日，從早上8:30持續到下午16:30，而當遇到國家法定假日時，則調整為上午9:00至下午15:30。在辦理讀者證時，請留意以下幾點：每位讀者僅能申請一張讀者證，可以根據個人需求選擇不同的功能選項。對于外地或外籍讀者，若想申請借閱服務，必須同時提供上海市長期居住證，以證明其在滬居住身份。普通借閱服務可以在各個中心分館內辦理，但若涉及到其他特定功能，則需要前往上海圖書館本部進行。讀者證應由本人使用，禁止冒用或借用他人證件，一旦發現上述行為，工作人員有權收回讀者證。
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