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人事檔案存放怎么查

導(dǎo)讀第2種觀點(diǎn): 操作方法:1.在網(wǎng)上搜索進(jìn)入本地人才市場官網(wǎng);2.選擇人事檔案查詢;3.輸入姓名和出生日期,點(diǎn)擊查詢;4.跳轉(zhuǎn)的頁面會顯示檔案是否已經(jīng)在人才市場,已經(jīng)到了會顯示已辦理就業(yè)報道手續(xù)。檔案要求人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。如果在機(jī)關(guān)或國企,一般不用自行承擔(dān)管理費(fèi)用

第1種觀點(diǎn): 1、首先搜索中國才市場人事檔案網(wǎng)。2、然后在搜索結(jié)果中打開。3、接著點(diǎn)擊頁面左邊的(人事檔案查詢)。 4、之后輸入自己的姓名和身份證號碼和驗(yàn)證碼。 5、確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊下方的(查詢)。6、最后就可以查看到自己個人人事檔案的存放機(jī)構(gòu)。查詢檔案的途徑:主要有兩個途徑。一個是撥打公司檔案管理處的電話查詢或者是撥打人才市場的電話查詢;另一個是通過學(xué)校、公司或者人才相關(guān)網(wǎng)查詢。另外,如果時間充裕,可以帶上證件去實(shí)地當(dāng)面查詢。檔案應(yīng)存放的地方:有工作單位的人,檔案一般存放在自己的工作單位;如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件,員工的檔案會由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌觥W(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。1、社會人士查詢檔案的方法。社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。2、應(yīng)屆畢業(yè)生查檔案的方法。剛畢業(yè)的學(xué)生,檔案會由學(xué)校寄到工作所在地的人才市場,由于檔案的傳遞較慢,畢業(yè)兩個月以內(nèi)檔案還在學(xué)校學(xué)籍科可以查到;兩個月以后可以在工作所在地的人才市場查詢。可以通過電話查詢或者人才網(wǎng)站查詢。按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案。 各國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和大中型國企,具有保管各類人事檔案的權(quán)利。 各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第六條 國家鼓勵和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新,促進(jìn)科技成果在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,推動檔案科技進(jìn)步。國家采取措施,加強(qiáng)檔案宣傳教育,增強(qiáng)全社會檔案意識。國家鼓勵和支持在檔案領(lǐng)域開展國際交流與合作。

第2種觀點(diǎn): 操作方法:1.在網(wǎng)上搜索進(jìn)入本地人才市場官網(wǎng);2.選擇人事檔案查詢;3.輸入姓名和出生日期,點(diǎn)擊查詢;4.跳轉(zhuǎn)的頁面會顯示檔案是否已經(jīng)在人才市場,已經(jīng)到了會顯示已辦理就業(yè)報道手續(xù)。檔案要求人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息個人不得截留和銷毀。檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔,也就是說,持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補(bǔ)齊相關(guān)證明材料,因?yàn)闄n案未歸檔會影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。保管費(fèi)用:人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。檔案管理費(fèi)首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費(fèi)約30元,其次是人員經(jīng)費(fèi)、場地費(fèi)、日常運(yùn)營這三大支出。如果在機(jī)關(guān)或國企,一般不用自行承擔(dān)管理費(fèi)用。同時,部分企業(yè)也會為職員報銷管理費(fèi),但有的企業(yè)為留住人才,常開出任職3年后才能報銷的規(guī)定。如果不屬于這些范圍,就要自行繳納管理費(fèi)了。從2016年元旦起,全國都將取消檔案管理費(fèi),財政撥款解決檔案管理問題。查詢?nèi)耸聶n案在哪里:(一)根據(jù)母校找1、先從母校找起。各個大學(xué)基本都是學(xué)生畢業(yè)后檔案也轉(zhuǎn)移,這個是考驗(yàn)就業(yè)率等因素的,檔案基本不會留在高校內(nèi)。但是,為了慎重起見,還是要查查。直接到母校檔案館查,或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式,電話或是email聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢。通過大學(xué)檔案館查詢,就算檔案沒有留在母校,也可以查到當(dāng)初畢業(yè)是的檔案去向2、弄清楚了畢業(yè)后的幾大檔案流向后,就根據(jù)自己當(dāng)初的畢業(yè)后去向進(jìn)一步查找。深造的最終還是要離校的,正常畢業(yè)離校檔案最終是要離校流向工作單位相關(guān)的檔案管理單位;非正常離校,則檔案可能就留校了,這種情況只能在深造學(xué)校查找啦。那些暫留母校人才交流中心的檔案,則可能由于忘記了等原因,留在了母校人才中心,去查過就知道了,該人才中心一般就在校內(nèi),不知道在哪里的話可以問問檔案館的人,網(wǎng)上一般也可以查到其電話等聯(lián)系方式。(二)根據(jù)單位找1、如果畢業(yè)時的簽約單位有檔案接收權(quán),則畢業(yè)后檔案流向的第一站就是該單位,直接去該單位檔案管理部門查找。如果在第一個工作單位查詢到檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)出,而工作變動后的單位也有檔案接收權(quán),則繼續(xù)到有檔案接收權(quán)的單位查詢。一般只有國有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權(quán),私營企業(yè)和合資企業(yè)是沒有人事檔案接收權(quán)的2、工作過的單位沒有人事檔案接收權(quán)的,則就要到工作過的單位的所在地的市縣級人才市場去查找。從畢業(yè)離校的第一個工作單位開始排查。各地關(guān)于人才市場的叫法,主管單位等都不太一樣,反正人才交流中心、人才市場、人力資源中心等都是,很多地方都是由人事管理部門開辦和主管的,如果不知道人才市場在哪里和檔案管理的問題,可以到當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會保障局問問(三)根據(jù)原籍找畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會保障局設(shè)有檔案管理中心,直接管理各類檔案;有的市縣則設(shè)置下屬人力資源中心(人才市場),所有接收回來的檔案都?xì)w到人才市場管理。因而,可以先到人社局查詢,再根據(jù)情況去原籍地人才市場查高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。[1]檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔,也就是說,持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補(bǔ)齊相關(guān)證明材料,因?yàn)闄n案未歸檔會影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。怎么查人事檔案在哪里1:畢業(yè)之前學(xué)校給你簽訂了一份材料,上面注明你檔案打回的地址,那么你學(xué)校會將你的檔案按你的意愿打回。2:你未畢業(yè)之前學(xué)校發(fā)給你就業(yè)協(xié)議,你簽訂了單位,那么你學(xué)校會在你畢業(yè)的時候?qū)⒛愕臋n案打回你所簽訂單位所在的人才市場的戶頭里保存。3:你一直未簽訂就業(yè)協(xié)議,或者簽訂了一直未將該交給學(xué)校,那么學(xué)校會有兩個可能:(1)學(xué)校免費(fèi)幫你保管2年,2年期滿直接將你的檔案打回你戶籍所在地的市人才市場。(2)學(xué)校直接就打回你戶籍所在地的市人才市場,人才市場也是會幫你免費(fèi)保管2年,2年期滿后檔案還會放在那里,但是按月收取你的保管檔案費(fèi)用,等到你需要使用檔案的時候自然會叫你將之前的檔案保管費(fèi)補(bǔ)交過以后才可以拿。4:總結(jié)來說你找檔案有幾條基本的路線:(1)打電話回學(xué)校,學(xué)校一般都會有畢業(yè)生的資料(2年之內(nèi),一般學(xué)校都只保存2年,時間長了就不好問了)讓其幫你查詢當(dāng)初他把你的檔案打到了哪里。(2)打你戶籍所在地的市人才市場的電話,或者登陸市人才市場的網(wǎng)站,可以查詢到你的檔案是否在當(dāng)?shù)乇4妗V灰阌猩矸葑C號和真實(shí)姓名。(3)回憶你是否簽過什么單子你自己選擇了你檔案打回的地點(diǎn),檔案這個東西個人和公司是沒有權(quán)限保存的,所以一般來說只有你所在的市人才市場和區(qū)人才市場兩個地方。法律依據(jù):中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門關(guān)于印發(fā)《流動人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》的通知:第六條 流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡稱檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu))包括縣級以上(含縣級)人民政府設(shè)立的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),以及經(jīng)省級人力資源社會保障行政部門授權(quán)的單位。其他任何未經(jīng)授權(quán)的單位不得開展流動人員人事檔案管理服務(wù)工作。嚴(yán)禁個人保管本人或他人人事檔案。第七條 檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供以下服務(wù):(一)檔案的接收、轉(zhuǎn)遞;  (二)檔案材料的收集、鑒別和歸檔;  (三)檔案的整理和保管;  (四)為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務(wù);  (五)依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明材料;  (六)為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄(聘)用、出國(境)等政審考察服務(wù);  (七)黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)等。跨地區(qū)就業(yè)創(chuàng)業(yè)流動人員的人事檔案,可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

第3種觀點(diǎn): 法律分析:主要有兩個途徑。一個是撥打公司檔案管理處的電話查詢或者是撥打人才市場的電話查詢;另一個是通過學(xué)校、公司或者人才相關(guān)網(wǎng)查詢。另外,如果時間充裕,可以帶上證件去實(shí)地當(dāng)面查詢。法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》 第二十二條 屬于國家所有的檔案,由國家授權(quán)的檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)公布;未經(jīng)檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)同意,任何組織和個人無權(quán)公布。集體所有的和個人所有的檔案,檔案的所有者有權(quán)公布,但必須遵守國家有關(guān)規(guī)定,不得損害國家安全和利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。

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