平時比較少寫文檔的人，一提起寫文檔就頭疼。好不容易寫出內容來，排版很差直接被領導唾棄。那有沒有快速簡單的排版技巧呢？當然有，這里就介紹四招簡單實用的排版技巧給大家。1、正文格式化正文的格式有很多，但我們只需掌握一個中規中矩的模板就好了。數智風本人最喜歡的模板格式如下：字體采用宋體，字號：小四號字體。段落采用首行縮進2個字符，行間距采用段前段后0.5行，行距1.5倍，其他默認。設置方法如下：①、打開word文檔，選中一段文字，系統會自動彈出字體設置的懸浮窗。將字體設置為宋體，字號設置為小四號。②、選中剛才那段文字，點擊鼠標右鍵。在右鍵菜單中，選擇“段落”進入。在段落設置頁面，將段落按照前面模板要求設置即可。③、設好一個段落后，其他段落可以采用格式刷功能刷過去就可以了。操作方法很簡單，就是選定這段已經格式化的段落，然后雙擊快捷菜單中的格式刷，最后，用格式刷鼠標框選 未格式化的段落即可。2、插入頁眉頁腳頁眉頁腳可以讓文檔看起來更漂亮、更專業。操作方法如下：①、雙擊任意頁面的最頂端或最底端，word會自動進入頁眉、頁腳編輯模式。②、在設計選項卡中，依次點擊“頁眉>空白”菜單，然后在頁眉處輸入相應信息即可。一般輸入文檔名稱就可以。③、在頁腳處一般插入頁碼，插入方法很簡單。依次點擊“頁碼>頁面底端>普通數字2”即可。3、生成自動目錄要生成自動目錄，首先得在大腦中將文檔的邏輯結構捋清楚。比如：哪一個是一級標題，哪一個是二級標題。捋清楚后，我們就可以開始操作了。①、在文檔編輯模式中，選中標題文字，在快捷菜單中將它設置成對應的標題級別。②、設置完所有級別的標題后，點擊“多級列表”菜單，選擇第二排第三個模板作為標題的序號模板。③、將光標移動到第一頁的頂端，依次點擊“引用>目錄>自動目錄”菜單。word會自動幫你生成目錄。目錄生成后，在目錄的末尾插入一個分頁符。以此隔開目錄和正文頁。4、添加文檔封面文檔封面類似于人的一張漂亮的臉蛋，有了它會讓你的文檔變得美觀很多。操作方法如下：①、切換到“插入”選項卡，點擊“封面”菜單，選擇一個自己喜歡的封面模板。②、然后在封面頁中，輸入文檔標題等一些必要的信息即可。總結word是一個很強大的文檔編輯工具，以上是快速排版的的4個小技巧。有需要的朋友可以嘗試一下。