1. 公文中“內部文件，注意保密”的表述，意在指明文件僅限內部使用，含有敏感或專有信息，需謹慎處理。2. 此類標記用于提醒接收者文件內容需保密，不得對外泄露，同時也指導文件的儲存、復制和處理方式。3. 保密不僅涉及工作秘密，也可能包括潛在的國家機密，因此需嚴格控制文件的流傳。4. 企業可采用智能透明加密和防泄密軟件，如天銳綠盾，保護電子文檔安全，防止信息丟失或被非法使用。5. 這類軟件通過對文檔的實時保護和操作跟蹤，控制潛在的泄密途徑，維護信息安全。6. 天銳綠盾上網行為管理軟件能夠對員工的上網行為進行審計，包括網頁訪問、郵件、程序運行、打印、聊天記錄等，確保合規性。7. 系統由服務端程序、控制臺程序和終端程序組成，硬件上采用加密狗和USBKey，確保系統的安全性和策略執行。8. 服務端程序運行在服務器上，管理密鑰和策略，存儲記錄，處理驗證請求，防止客戶端隨意操作。9. 控制臺程序作為管理界面，通過網絡對系統進行配置和管理，確保系統有效運行。10. 德人合科技提供軟件系統和相應的技術支持，確保信息化防泄密一體化方案的實施和維護。