1. 目的為了更好地規范公司各類文件的發放與存檔管理，樹立公司正規嚴謹的良好形象。2. 適用范圍公司及公司各部門、各門店對內發文。3. 標準結合公司實際要求，在遵循文件格式及標準的前提下，對其格式及標準進行了靈活運用。4. 內容4.1公司常用文件4.2規格：統一使用A4紙張，上下邊距2.54㎝，左右邊距3.17㎝。4.3公司各部門代碼：總經辦：ZJB人事行政部：RZ運營部:YY商品部：SP市場部：SC財務部：CW4.4保密等級：公司文件管理分A、B、C、D、E五個保密等級A級：機密文件，限總經理、董事會等以上成員知悉B級：高級文件，限部門經理以上管理成員知悉C級：中級文件，限相關部門內部成員及經理以上管理成員知悉D級：普通文件，限公司內部所有成員知悉E級：一般文件，限公司內部及門店所有成員知悉。5. 文件的擬稿、審批、發放與簽收5.1擬稿5.1.1各部門文件的草擬由各部唯基門負責起草，起草應做到符合國家法律法規及公司相關管理制度，部門負責人負責文件審核。5.1.2正文要情況清楚、觀點明確、表述準確、結構嚴謹、條理清楚、直述不曲，字詞規范、標點正確、篇幅力求簡短。5.2審批5.2.1公司級所有發文、制度由公司總經理審批后，方可用印并流轉；5.2.2如未經審批進行發文或發文中存在明顯錯誤，造成不良后果的將追究相關負責人責任。5.2.3考慮到公司實際情況，公司對內緊急公文先以總經理確認后的電子版上傳到共享并以電話通知方式先行操作，后補發紙質版并簽收。5.2.4公司職能部門對部門的通知等不需上升至公司級文件的無需以此文件要求執行。5.3發放與簽收5.3.1公司文件發放/流轉/存檔均由人事部負責5.3.2公司的文件均由各部門負責人在原稿上簽收，同時部門負責人好做部門內其他員工的文件流轉工作。6. 生效日期6.1本管理制度自2013年4月8日起實施。6.2本制度最終解釋權歸人和輪事部負責