選擇打印機時，首先要考慮的是它的使用場景。在辦公和事務通用領域，針式打印機因其中等分辨率和較快的打印速度，以及耗材價格低廉的特點，一直占據主導地位。這類打印機還擁有高速跳行、多份拷貝打印、寬幅面打印和易于維修等特性，使得它們成為處理報表和發票的理想選擇。商用打印機則主要用于商業印刷，由于這類工作對印刷質量有較高要求，有時還需處理圖文并茂的文檔，因此一般會選用高分辨率的激光打印機。專用打印機是為特定系統設計的，包括微型打印機、存折打印機、平推式票據打印機、條形碼打印機和熱敏印字機等。這些設備通常在銀行、零售業和物流行業等特定領域發揮作用。家用打印機主要是與家用電腦配套使用的設備。考慮到家庭用戶的使用特點，低檔彩色噴墨打印機目前已成為主流產品，因其操作簡單且打印成本較低。便攜式打印機專為與筆記本電腦配套設計，具有體積小巧、重量輕、可使用電池驅動、便于攜帶等特點，非常適合移動辦公或外出使用。網絡打印機則服務于網絡系統，通常需要為多人提供打印服務，因此它必須具備打印速度快、能夠自動切換仿真模式和網絡協議、便于網絡管理員管理等特性。