會計核算軟件是專門用于會計核算工作的電子計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序，從而替代人工，實現會計核算任務。會計核算系統是以事務處理功能為核心，包括多種功能的有機組合體。大部分的會計核算軟件將會計核算系統按功能劃分為若干個相對獨立的子系統，使得系統每一部分的功能簡單明了并相對獨立，各子系統的會計信息相互傳遞與交流，形成完整的會計核算系統。會計核算軟件中具備相對獨立地完成會計數據輸入、處理和輸出功能的各個部分，稱之為會計核算軟件的功能模塊。會計核算軟件的功能模塊包括以下部分：1. 事務處理模塊：事務處理模塊主要是以會計憑證為原始數據，按會計科目，統計指標體系對記憑證所載的經濟內容，進行記錄、分類、計算、加工、匯總，輸出總分類、明細分類、日記及其他輔助簿、憑證和報表。事務處理模塊主要包括： - 事務初始（建）：根據程序要求和內部管理需要自定義會計科目體系、記憑證格式、簿體系的過程，相當于手工狀態下設立一套新的務核算體系，是用計算機建的過程。 - 憑證處理（輸入、修改、審核、匯總、打印）：包括憑證的輸入、修改、審核、匯總、打印等內容。 - 查詢：設定查詢條件標志，靈活迅速查詢某會計期間的會計憑證及有關明細分類、總的有關內容。 - 對功能：一部分是由會計核算軟件在設計時由程序自動檢查核對，如總、明細、日記之間的核對；另一部分則提供給用戶進行核對，如與銀行對單核對，與往來核對，與其他輔助核對等，并能做出調節表等相關資料。 - 結功能：按國家會計制度規定，按會計科目分級進行計算、匯總，結出借貸發生額和余額，結束當期核算，開始下一個會計核算循環。結還包括會計信息跨年度結轉，開始一個新的會計年度的特殊內容。 - 打印輸出功能：打印記憑證、簿等會計信息資料，以便用戶使用和歸檔保管。2. 報表處理模塊：報表處理模塊是按國家統一的會計制度規定，根據會計資料而編制會計報表，向公司管理者和政府部門提供財務報告。會計報表按其匯編范圍可分為個別報表、匯總報表以及合并報表。報表處理模塊包括： - 報表定義：依據會計軟件，建立一個新的報表體系所做的工作，包括定義報表名稱，描述空白表格的格式，定義報表項目填寫內容的清銷數據來源和報表項目及運算關系，確定表格項目審核校驗及報表間項目的勾稽關系，檢查公式以及匯總報表的匯總范圍等步驟。 - 報表計算、報表匯總、報表查詢、報表輸出：經過報表定義之后，就可以按規定計算或匯總產生所需要的會計報表，通過審核校驗確認后，可以打印、復制、查詢，輸出會計報表。3. 固定資產核算模塊：固定資產核算模塊主要是用于固定資產明細核算及管理。固定資產核算模塊包括： - 建立固定資產卡片：根據財務制度的規定，建立固定資產卡片，確定固定資產計提折舊的系數、方法。 - 建立固定資產賬簿：錄入固定資產變動情況，計提固定資產折舊，匯總計算固定資產原值、累計折舊及凈值。 - 錄入固定資產變動情況：按預先設計自動編制轉分錄，完成轉的記錄，打印輸出固定資產明細和資料卡片，詳細反映固定資產價值狀況。4. 工資核算模塊：工資核算模塊以計提發放職工個人工資的原始數據為基礎，計算職工工資，處理工資核算。工資核算模塊包括： - 設計工資項目及項目計算公式：設計工資的項目及項目計算公式，錄入職工工資基礎資料，增減變動及修改。 - 計算匯總、查詢、打印輸出：計算配發不同面值的零、整錢數，定義工資計算公式（如代扣個人所得稅計算公式）進行匯總計算，自動制作轉憑證，填制分錄，進行工資分配，計算工資福利費。5. 其他模塊：其他模塊主要包括存貨核算、成本核算系統、應收應付款核算、銷售核算和財務分析等等。根據行業的特點，又有零售業進銷存核算系統、批發業進銷存核算系統等。根據管理的需要，又有勞資人事管理系統、國有資產管理系統等。