在準備演示PowerPoint時，如果需要查看備注，確保筆記本和投影儀正確連接至關重要。在桌面空白處右鍵點擊，選擇“屬性”，然后進入“設置”選項卡，選擇“第二顯示器”，并勾選“將Windows桌面擴展到該顯示器上”，最后點擊“確定”。打開PowerPoint后，選擇“幻燈片放映”菜單，點擊“設置放映方式”，在“多顯示器”選項中選擇“第二顯示器”，然后勾選“顯示演講者視圖”。這樣設置后，按照正常方式播放PPT，主顯示器上會顯示幻燈片內容，而投影儀上則只顯示幻燈片，與通常放映時無異。我這里所說的辦法適用于筆記本電腦與投影儀連接的情況。對于臺式機，通常需要配置兩個視頻卡才能支持多顯示器功能，而筆記本電腦則內置了此功能。使用這種方法時，需確保操作系統至少為Windows 2000 SP3或更高版本，或是Windows XP及PowerPoint 2003。較低版本的PowerPoint可能不支持此功能。需要注意的是，這種方法僅適用于擁有兩個顯示器的環境，例如筆記本電腦連接投影儀進行演示。對于臺式機，通常需要額外配置兩個視頻卡以實現多顯示器功能，而大多數現代筆記本電腦則已經內置了這項功能。演示時，演講者視圖可以提供豐富的備注信息，使演講者能夠更好地準備和呈現內容。盡管投影儀上只顯示幻燈片，演講者視圖則顯示在主顯示器上，讓演講者可以輕松查看備注，確保演講的順利進行。