在使用PowerPoint 2010進行演示時，若想在放映過程中同時顯示備注信息和計時，可采用“演示者視圖”功能。首先，打開PowerPoint 2010，點擊“幻燈片放映”選項卡，找到“監視器”選項組中的“使用演示者視圖”按鈕。此功能可將幻燈片全屏顯示于大屏幕上，同時讓演示者看到備注和計時信息。點擊“使用演示者視圖”后，系統會彈出一個警告信息，提示當前檢測到的顯示器數量不足。為使用此功能，需要確保計算機已連接投影儀或其他顯示器。點擊“檢查”按鈕后，可以看到顯示器數量已增至兩個，選擇“擴展這些顯示”，然后單擊“確定”。之后，點擊“保留更改”，此時再次點擊“使用演示者視圖”將不會彈出警告對話框。接著，需要設置“顯示位置”。此選項用于指定全屏放映幻燈片的顯示器，而其他顯示器將顯示備注信息和計時。我們的第二個顯示器將用于全屏放映幻燈片。完成設置后，按下F5鍵開始放映。此時，演示者視圖將自動打開，除了能看到幻燈片外，還能看到當前的備注信息和計時信息。此外，還可以提前看到下一張幻燈片的內容，以便做好準備。而在大屏幕上，只會顯示幻燈片的內容。總之，通過設置“演示者視圖”，演示者可以在放映過程中輕松查看備注和計時，提高演示效果。此功能適用于需要詳細講解幻燈片內容的場合，確保演示順利進行。