1、 這是需要有你墊付的文字說明憑證，不然不容易操作，不好報(bào)銷。2、 勞動(dòng)者和用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付勞動(dòng)者的工資，不存在墊付一說，如果用人單位墊付其他用人單位的工資的，其他用人單位沒有按約定歸還墊付款，用人單位可以到當(dāng)?shù)氐娜嗣裉崞鹈袷略V訟，維護(hù)合法權(quán)益3、 購買完用品后需要開正規(guī)發(fā)票，然后憑借采購清單和發(fā)票報(bào)銷，記賬的話財(cái)務(wù)那邊會(huì)有，自己也可以建立一個(gè)采購用品清單的OFFICE軟件文檔，方便查看。4、 正常的話，每個(gè)公司有自己的采購及報(bào)銷制度，按照制度走就可以了。5、 如果數(shù)額大的話，可以預(yù)支貨款，或者申請(qǐng)公司付款，報(bào)告上傳墊付的依據(jù)等。拓展資料：什么是會(huì)計(jì)分錄（公司常用記賬方法）1、 會(huì)計(jì)分錄在實(shí)際工作中，是通過填制記賬憑證來實(shí)現(xiàn)的，它是保證會(huì)計(jì)記錄正確可靠的重要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)核算中，不論發(fā)生什么樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都需要在登記賬戶以前。2、 按照記賬規(guī)則，通過填制記賬憑證來確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄，以便正確地進(jìn)行賬戶記錄和事后檢查。會(huì)計(jì)分錄有簡單分錄和復(fù)合分錄兩種。3、 會(huì)計(jì)分錄不同于記賬憑證：記賬憑證要求要素齊全，并有嚴(yán)格的審核與編制程序，而會(huì)計(jì)分錄則只是表明記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的科目與金額，是記賬憑證的最簡化形式。會(huì)計(jì)分錄通常只是為了講解方便而出現(xiàn)在書本之中，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中是很少出現(xiàn)會(huì)計(jì)分錄的。4、 事實(shí)上，提前計(jì)提工資是相對(duì)發(fā)放工資來講的，不是絕對(duì)的提前計(jì)提。 按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，哪個(gè)月的工資應(yīng)該計(jì)到哪個(gè)月的費(fèi)用中去；但在實(shí)際工作中，工資發(fā)放是必須等到該月過完了才能計(jì)算出每個(gè)員工工資，才能發(fā)放（PS：工資計(jì)算和發(fā)放的滯后性就是這么造成的）5、 所以，在該月月末（與其他計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)分錄一起，一般是當(dāng)月最后一天），需要根據(jù)歷史情況或者用別的手段暫估該月發(fā)生的工資費(fèi)用，做計(jì)提分錄入賬。