一、具體步驟（操作環境：瀏覽器電腦端：macbookpro mos14打開google版本 92.0.4515.131）1.單擊開票軟件圖片，右擊鼠標，點擊“屬性”進入下一個界面，點擊“快捷方式-打開文件所在位置”進入文件夾，在打開的文件夾中創建三個文件夾，分別命名“導入文件目錄”“備份文件目錄”“結果文件目錄”（也可以根據自己的習慣給文件夾命名），命名好之后，記住文件夾的路徑“C:Program Files (x86)增值稅發票開票軟件（稅務UKey版）”（以自己的路徑為準，以自己的路徑為準，以自己的路徑為準）。2.點擊開票軟件，輸入“用戶密碼”和“證書密碼”，點擊“登錄”按鈕，進入下一個界面：3.點擊“系統設置-系統設置首頁-參數設置”（或者系統設置-系統參數設置-參數設置），然后點擊"電子發票配置”，在“郵件發件箱地址”欄中填寫公司常用的郵箱，用來作為給客戶發送電子發票的發件箱，在填寫一下“郵箱smtp授權碼”后，點擊“確定”按鈕保存，點擊“確認”鍵，發件箱設置成功。授權碼是用于登錄第三方客戶端的專用密碼，關于如何獲取郵箱smtp授權碼，以QQ郵箱為例，先進入QQ郵箱頁面，點擊“設置－帳戶-POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務”，根據需求分別點擊“POP3/SMTP服務”“IMAP/SMTP服務”“Exchange服務”“CardDAV/CalDAV服務”后面的“開啟”按鈕，可以選擇短信驗證或者其他方式驗證，驗證萬之后點擊“我已發送”按鈕，會跳出16位的授權碼，點擊“確定”即可。4.點擊“發票管理-發票管理首頁-發票填開-增值稅電子普通發票”（或者發票管理-發票填開-增值稅電子普通發票或者首頁-發票填開-增值稅電子普通發票），進入發票開具界面，點擊“目錄設置”，分別選擇剛才新建的三個文件夾對應選擇好之后點擊“保存”按鈕進行保存。二、注意事項根據企業開具發票的實際情況填寫“購貨單位”基本信息，“貨物或者應稅勞務”“規格型號”“單位”“數量”“單價”“稅率”等信息，核對無誤后點擊“開具”按鈕進行開具，輸入購買方的郵箱點擊發送，可以直接把電子發票的下載鏈接發送到購買方的郵箱中，也可以點擊“二維碼”的按鈕，把二維碼發給購買方，讓購買方選擇用支付寶或者微信掃一掃進行下載。值得注意的是增值稅電子普通發票沒有作廢的功能，只能開具負數發票，如果填開有誤，請選擇開具負數發票的功能進行回沖。