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如何做一名優(yōu)秀的內(nèi)審員

導(dǎo)讀管理是企業(yè)規(guī)范化管理的關(guān)鍵部分,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中有提質(zhì)增效的巨大作用,這也是質(zhì)量管理體系風(fēng)靡全球,被世界范圍內(nèi)各種企業(yè)(組織)所推崇的原因。只有高素質(zhì)的內(nèi)審員隊(duì)伍,加上最高管理層的重視,開(kāi)展有效地內(nèi)審工作,才能保持質(zhì)量管理體系的有效性,從而打造高素質(zhì)的企業(yè)。認(rèn)識(shí)內(nèi)審工作的重要性。產(chǎn)品質(zhì)量是設(shè)計(jì)和制造出來(lái)的,由過(guò)程決定的,它包括工作質(zhì)量、設(shè)計(jì)質(zhì)量、部品質(zhì)量和工藝質(zhì)量。這一切工作是由質(zhì)量管理體系來(lái)保證的,內(nèi)部審核是質(zhì)量管理體系的需要,是體系有效保持的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和有效手段,更是持續(xù)改進(jìn)的源泉。

如何成為一名優(yōu)秀的內(nèi)審員管理是企業(yè)規(guī)范化管理的關(guān)鍵部分,在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中有提質(zhì)增效的巨大作用,這也是質(zhì)量管理體系風(fēng)靡全球,被世界范圍內(nèi)各種企業(yè)(組織)所推崇的原因。只有高素質(zhì)的內(nèi)審員隊(duì)伍,加上最高管理層的重視,開(kāi)展有效地內(nèi)審工作,才能保持質(zhì)量管理體系的有效性,從而打造高素質(zhì)的企業(yè)。認(rèn)識(shí)內(nèi)審工作的重要性產(chǎn)品質(zhì)量是設(shè)計(jì)和制造出來(lái)的,由過(guò)程決定的,它包括工作質(zhì)量、設(shè)計(jì)質(zhì)量、部品質(zhì)量和工藝質(zhì)量。這一切工作是由質(zhì)量管理體系來(lái)保證的,內(nèi)部審核是質(zhì)量管理體系的需要,是體系有效保持的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和有效手段,更是持續(xù)改進(jìn)的源泉。內(nèi)部審核的目的是進(jìn)行質(zhì)量管理體系的自我評(píng)價(jià),審核的結(jié)論一般用于管理評(píng)審和其他內(nèi)部判斷、決策等目的,也可作為組織自我合格聲明的基礎(chǔ)。內(nèi)部審核在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、尋找改進(jìn)機(jī)會(huì)、防止問(wèn)題重復(fù)發(fā)生和持續(xù)成功方面發(fā)揮著積極的監(jiān)視和督促作用,以PDCA循環(huán),防患于未然和循序漸進(jìn),不斷提升企業(yè)的質(zhì)量管理水平,由此可見(jiàn)內(nèi)部審核有多么重要。內(nèi)審員在企業(yè)中的重要作用內(nèi)審員在內(nèi)部審核中具有關(guān)鍵作用,作為最高管理層必須充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。內(nèi)審員的標(biāo)準(zhǔn)其實(shí)不亞于外審員,甚至比外審員要求更高,他們是推動(dòng)企業(yè)質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行和保持的源泉。內(nèi)部審核的成功,很大程度上取決于內(nèi)審員是否能正確理解過(guò)程方法,是否能準(zhǔn)確把握標(biāo)準(zhǔn)要求,是否具有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力,這些都來(lái)源于優(yōu)秀內(nèi)審員豐富的工作經(jīng)歷、專業(yè)知識(shí)和人格魅力。內(nèi)審員應(yīng)具備的能力和素質(zhì)優(yōu)秀內(nèi)審員的共性就是擁有豐富的工作經(jīng)歷,具備相當(dāng)強(qiáng)的能力和專業(yè)知識(shí),保持良好的素質(zhì)和人格魅力。1. 工作經(jīng)歷作為一名優(yōu)秀的內(nèi)審員,對(duì)于企業(yè)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、工藝技術(shù)、品質(zhì)管理三大方面必須了解,最好是有這些方面的工作經(jīng)驗(yàn),這是一個(gè)企業(yè)的核心所在。作為企業(yè)的最高管理層如果能認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),在培養(yǎng)內(nèi)審員方面有意識(shí)的加以引導(dǎo),使之從事這些崗位工作具備一定的工作經(jīng)驗(yàn),然后再?gòu)闹羞x拔有交流表達(dá)能力、思維清晰邏輯嚴(yán)謹(jǐn)和正直的精英骨干人員進(jìn)行培訓(xùn),任用其成為質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核員(即內(nèi)審員)才是明智之舉。2. 能力和專業(yè)知識(shí)(1)要關(guān)注國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或其他要求在本行業(yè)的應(yīng)用情況。內(nèi)審員熟悉國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或其他要求才能準(zhǔn)確把握產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、驗(yàn)收實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的要求,在審核中就可以查看整個(gè)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程是否偏離產(chǎn)品質(zhì)量保證的策劃、實(shí)施過(guò)程是否合規(guī)合理。(2)要關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、設(shè)備或檢測(cè)方法和檢測(cè)點(diǎn)的變化。產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、設(shè)備或檢測(cè)方法和檢測(cè)點(diǎn)的變化往往會(huì)帶來(lái)控制參數(shù)或條件的變化。如事先策劃和驗(yàn)證不充分,往往會(huì)引起質(zhì)量的波動(dòng)。以此為著眼點(diǎn),往往能起到審核質(zhì)量管理體系的執(zhí)行能力的作用,也能起到驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量及其一致性、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)改善的工作效果和管理能力。(3)要關(guān)注特殊過(guò)程控制的有效性。特殊過(guò)程的確認(rèn)是質(zhì)量管理體系的'7.5條款“生產(chǎn)和服務(wù)的提供”非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),特殊過(guò)程控制的水平不僅是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的重要反映,也是對(duì)企業(yè)質(zhì)量控制能力的重要反映。特殊過(guò)程有否被識(shí)別,是否進(jìn)行了確認(rèn)和控制也常常作為內(nèi)審的重點(diǎn)。(4)要關(guān)注質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的把控情況。作為內(nèi)審員不是企業(yè)的救世主,審核說(shuō)到底就是一種風(fēng)險(xiǎn)把控。從質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)是否進(jìn)行了識(shí)別和有效控制方面,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的事實(shí),看是否可能造成對(duì)體系運(yùn)行的失效或?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量的影響。(5)要關(guān)注以往審核問(wèn)題的整改情況。對(duì)上次內(nèi)部或外部審核提出的問(wèn)題在審核時(shí)宜進(jìn)行必要的跟蹤,要仔細(xì)審查審核發(fā)現(xiàn)所采取的糾正措施,判斷其是否能夠降低或減少質(zhì)量成本,是否能促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)帶有普遍性的問(wèn)題,要看是否進(jìn)行了系統(tǒng)分析、識(shí)別產(chǎn)生的原因,并驗(yàn)證改進(jìn)措施的有效執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)的增值效果。要對(duì)照問(wèn)題的解決看質(zhì)量管理體系文件的規(guī)范性、適宜性的修編完善。3. 素質(zhì)和人格魅力(1)學(xué)會(huì)持續(xù)學(xué)習(xí),總結(jié)反思隨著時(shí)代發(fā)展、科技進(jìn)步和標(biāo)準(zhǔn)要求的不斷提高,作為一個(gè)最初被認(rèn)為是合格的內(nèi)審員如果不追求自身素質(zhì)的持續(xù)提高,就很難滿足質(zhì)量管理PCBA螺旋循環(huán)、不斷提高的要求,也就會(huì)被企業(yè)發(fā)展所淘汰。每次審核結(jié)束,要進(jìn)行回頭望,對(duì)內(nèi)審的全過(guò)程進(jìn)行分析和研究,對(duì)內(nèi)審各個(gè)階段的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和查找不足,內(nèi)審技巧多是在審核中提高的。

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