洽談室需要以下設施和設備：

1.會議桌椅。洽談室應配備舒適的會議桌椅，以便參會人員能夠進行充分的交流和討論。這些桌椅需要具備良好的承重能力和耐久性，以應對長時間的會議需求。同時，會議桌附近應有足夠的電源插口，方便參會人員為電子設備充電。

詳細解釋：

會議桌椅是洽談室最基本的設備。它們不僅需要滿足基本的坐席需求，更要考慮到舒適性，以便參會人員能夠在舒適的環境中交流想法。這些設施通常需要有較高的質量，特別是在一些長時間的商務談判中，桌椅的承重能力和耐久性顯得尤為重要。此外，隨著科技的發展，許多會議都需要電子設備輔助，因此會議桌附近的電源插口成為必備設施。

2.多媒體設備。洽談室通常需要配備投影儀、顯示屏等多媒體設備，用于展示PPT、視頻等資料，增強會議的視覺效果和效率。這些設備應易于操作和維護，確保參會人員能夠順暢使用。

多媒體設備在洽談室中的作用不可忽視。在現代商務活動中，視覺信息的傳遞往往與口頭交流同樣重要。投影儀和顯示屏等設備能夠幫助參會人員更直觀地了解信息，提高會議效率。同時，這些設備的操作和維護需要簡便易懂，避免復雜的操作影響會議進程。

3.隔音設備和照明系統。洽談室應有優良的隔音設備，避免外界噪音干擾會議進行。適宜的照明系統則能夠確保會議的順利進行，提供舒適的環境氛圍。

洽談室的隔音設備至關重要。在一個高質量的洽談環境中，外界噪音的干擾應該被降到最低。此外，照明系統不僅影響室內的光線狀況，還可能影響參會人員的情緒和會議氛圍。因此，優質的照明系統能夠為會議提供舒適的環境。

4.其他輔助設施。例如空調、咖啡機、紙巾等日常用品也是洽談室不可或缺的輔助設施，它們能夠為參會人員提供舒適的環境和便利的條件。

這些看似微不足道的輔助設施，實際上對于提升洽談室的舒適度和便利性有著重要作用。例如空調能夠調節室內溫度，確保參會人員在舒適的環境中交流；咖啡機則為長時間會議中的參會人員提供休息時刻；紙巾等日常用品則滿足參會人員的日常需求。