1. 為了加強對重大活動檔案的收集、整理和管理，有效保護和利用這些檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合湖北省實際情況，本辦法應(yīng)運而生。2. 在本辦法中，重大活動指的是滿足以下條件之一的社會活動： - 一、由縣級以上地方人民政府主辦或承辦的重要活動； - 二、國內(nèi)外知名人士在湖北省境內(nèi)的活動； - 三、發(fā)生在湖北省內(nèi)的重大政治、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、體育、宗教、工程建設(shè)和突發(fā)事件處理等活動。 重大活動的具體范圍由湖北省檔案行政管理部門界定。3. 本辦法所指的重大活動檔案包括過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人在重大活動中直接形成的、對國家和社會具有保存價值的紙質(zhì)、電子、聲像以及標(biāo)志性實物等不同形式的歷史記錄。4. 重大活動檔案管理工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)、集中保管、有效利用的原則。5. 湖北省縣級以上地方人民政府應(yīng)加強對重大活動檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，解決管理工作中的重大問題，并建立檔案行政管理部門參與重大活動的工作機制。6. 在涉及兩個以上單位的重大活動中，湖北省縣級以上地方檔案行政管理部門應(yīng)作為成員單位參與活動組織工作。7. 重大活動主辦方負責(zé)收集、整理和移交檔案材料，并將相關(guān)方案納入活動實施方案中統(tǒng)一制定。相關(guān)經(jīng)費應(yīng)在重大活動經(jīng)費預(yù)算中統(tǒng)籌安排。8. 主辦方應(yīng)在一活動結(jié)束之日起60日內(nèi)向同級檔案行政管理部門辦理檔案登記，并依法管理相關(guān)檔案。如特殊情況需要延期移交，須經(jīng)同級檔案行政管理部門同意。9. 新聞工作者在重大活動中形成的檔案材料，應(yīng)按照事先約定提供給活動主辦方。10. 重大突發(fā)事件處置結(jié)束后，當(dāng)?shù)厝嗣裾畱?yīng)將處置活動中形成的檔案材料完整移交同級國家檔案館。11. 重大活動中形成的全部檔案材料應(yīng)構(gòu)成獨立的全宗。地方各級國家檔案館應(yīng)按照規(guī)定對收到的檔案材料進行編目、鑒定。12. 對國家和社會具有保存價值或應(yīng)保密的重大活動檔案材料，所有者應(yīng)妥善保管，并不得未經(jīng)批準(zhǔn)向任何單位或個人出售、轉(zhuǎn)讓、贈送，禁止私自攜帶出境。13. 鼓勵重大活動檔案材料保存者向國家檔案館捐贈、寄存、出賣相關(guān)檔案材料。14. 地方各級國家檔案館應(yīng)指定專人負責(zé)重大活動檔案材料的接收工作，并建立健全移交接收制度。15. 重大活動檔案應(yīng)依法向社會開放。依法應(yīng)當(dāng)保密的檔案，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。16. 向國家檔案館移交、捐贈、寄存重大活動檔案材料的單位和個人，對其檔案材料享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對不宜公開的部分提出限制利用意見，檔案館應(yīng)保護其合法權(quán)益。17. 地方各級國家檔案館應(yīng)建立重大活動檔案目錄，編纂史料，加強信息化工作，提高檔案利用水平。18. 在向利用者提供重大活動檔案材料時，應(yīng)逐步用縮微品或其他形式的復(fù)制件代替原件，不得提供珍貴檔案材料原件。19. 違反本辦法規(guī)定，法律、法規(guī)有處罰規(guī)定的，從其規(guī)定；無規(guī)定的，可根據(jù)以下規(guī)定處理：- 一、違反第六條規(guī)定，拒不吸收同級檔案行政管理部門為成員單位的，由同級人民政府責(zé)令改正；- 二、造成重大活動檔案損失的，由縣級以上地方檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門根據(jù)損失檔案的價值，責(zé)令賠償損失。