一、會議概述1. 會議的定義與作用會議是指三人以上聚集在一起，針對特定議題進行討論或解決的活動。會議與交談或閑聊的區別在于，會議有明確的主持人或主辦人，以及明確的議題。會議的作用在于通過討論達成共識，解決問題，或形成決策。2. 會議的分類會議可以根據內容、形式、參與人員、規模和規律等進行分類。例如，按內容可以分為代表大會、工作會議等；按形式可以分為小組會、座談會等；按參與人員可以分為黨委會、董事會等。3. 會議的要素會議的基本要素包括與會者、主持人、議題、名稱、時間和地點。其中，與會者是會議的核心，主持人是會議的引導者，議題是會議的核心內容，名稱和時間是會議的標識，地點是會議的物理空間。二、會前準備1. 會議計劃和成本預算在確定會議的要素后，應制定會議計劃，明確會議的目的、任務、名稱、參與人員、時間、地點等，并預算會議的成本。2. 文件準備會議需要準備開幕詞、工作報告、發言稿等文件。這些文件應在會議前準備妥當，以便在會議中使用。3. 會場布置會場的布置應考慮形狀、大小、桌椅安排等因素，確保會場整潔、安靜、明亮、通風、安全。主席臺的布置應考慮席位的排列和設施的準備。4. 會議議程和程序會議應有明確的議程和程序，包括議題的順序和討論的方式。日程表和作息時間表應明確會議的時間安排。5. 會議通知會前應發送會議通知，包括會議的時間、地點、名稱、議題、參與人員、報到時間和方式等信息。對于重要的邀請對象，可采用書面通知或請柬的方式。以上是聯系安排會議時需要注意的要點。