企業與其他組織在保管會計檔案時，需遵循一定的期限規則。具體分類如下：首先，會計憑證類：原始憑證、記賬憑證和匯總憑證的保管期限均為15年。這是企業記錄交易事實的基礎文檔。其次，會計賬簿類：總賬、明細賬以及日記賬的保管期限均為15年，其中現金和銀行存款日記賬的保管期限延長至25年。日記賬詳細記錄了每日資金流動情況，對財務分析極為重要。再來，固定資產卡片的保管期限為報廢清理后5年，輔助賬簿的保管期限為15年。這兩類文件記錄了企業資產的購置、使用、維修和處置情況，對于資產管理和財務決策至關重要。財務報告類包括月、季度和年度財務會計報告，其保管期限分別為3年和永久。年度報告的保管期限較長，因為它們包含了企業的全面財務狀況分析，對投資者、債權人和管理層都具有重要價值。最后，其他類文件包括會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊和銀行余額調度表、銀行對賬單等。這些文件的保管期限分別為15年、永久和永久，以及5年。這些文件有助于企業進行內部審計、外部審計和檔案管理。