簽名章和簽字的主要區別在于形式和用途。

簽名章主要用于加蓋在文件或文檔上，是一種印章形式。簽名章通常包含個人姓名或其他相關信息，用于代替手寫簽名，確保文件的正式性和真實性。在商務場合，簽名章經常被用于合同、報告和其他重要文件的簽署。由于其具有防偽功能，如印油不易被復制和模仿，簽名章可以有效防止文件被篡改。同時，簽名章的使用也提高了簽署文件的效率，特別是在需要多次簽名的場合。另外，企業也可能使用官方的簽名章來表示官方的認證或批準。此外還需注意的是，不同地區的法律法規對于簽名章的使用和效力可能有不同的規定。

簽字則是指個人在文件上手動書寫自己的姓名。簽字是一種更為傳統和直接的簽名方式，體現了個人對文件的認可和同意。在日常生活中，簽字被廣泛用于各類文件，如合同、收據、考勤表等。簽字具有法律效應，在某些情況下是法律規定的認證方式之一。此外，簽字也是一種個性化的表達方式，每個人的字跡都是獨一無二的，可以作為身份識別的一種手段。不過相對于簽名章來說，簽字更容易被模仿和偽造，因此在使用時也需要更加謹慎。特別是在涉及法律和經濟利益的場合，更需要確保簽字的真實性和有效性。

總的來說，簽名章和簽字在形式和使用上有所不同，但都具有認證和認可的功能。在實際應用中，應根據具體情況選擇使用簽名章還是簽字，并確保其真實性和有效性。