話務員一般是指公司呼叫中心的工作人員,主要負責接聽客戶來電或甲方來電,并為對方解決疑惑和業務問題。
作為一名話務員,首先需要做到普通話標準、說話保持真誠,其次心態要好,尤其是面對脾氣不好的客戶,此外要學會認真傾聽對方的問題并給出答復。
一、話務員是一個什么工作1、一般指公司的呼叫中心的工作人員,大部分是接聽客戶或者甲方來電,解決對方的疑惑和業務問題。
2、一半是電話銷售一半是售后或者售前客服,如果是銷售的話,大部分需要自己整理信息根據信息打電話詢問對方的需求,然后記錄下對方的信息及時追蹤,如果是后者則是只需要負責接聽來電,回答對方問題。
3、也有部分是國際話務,長途話務的話務工作人員,主要是坐在崗位解決相關疑難雜癥。
二、話務員有什么溝通技巧
1、說話要保持真誠,普通話要好,這樣才可以得到對方的肯定和好評。
2、面對脾氣不好的客戶,盡量穩定心態,拿出自己最好的素養去回答,不要過分在于對方的言談舉止,自己做到問心無愧即可。
3、說話時要學會認真傾聽對方的問題,這樣才可以給到最有效的解答,從而節省自己與對方的時間。
4、開場白聲音盡量保持甜美有禮貌,拉近和客戶之間的關系,被秒掛也不要崩心態,把其當成一件自然事對待。
三、與人交流溝通的注意事項
1、注意自己的措辭
有時候有一些人喜歡網絡熱梗,所以不分場合的就喜歡說些爛梗,建議玩梗時還是要因人而異,不要去開其他人不喜歡的玩笑。
2、注意自己說話的態度
態度冷冰冰或者態度太過小心翼翼都不能,與人交流時一定要學會落落大方,不要把自己的地位放置過高或者過低。
3、控制自己說話的語速
說話太慢會顯得人遲鈍,說話太快則會顯得人比較急躁,要有意識的控制語速,盡量確保自己說的話可以使大家聽懂。
4、學會精簡語言
在訴說事情的時候,對于一些廢話最好能省則省,開口前腦海要學會對自己要說的話概括出重點。