不可以開具檔案自取。
人事檔案轉(zhuǎn)出流程:
1、檔案轉(zhuǎn)出:已就業(yè)人員需攜帶資料:《辭職文件》等相關(guān)證明、《人事代理合同》、接收地人事部門同意接收的《轉(zhuǎn)檔函》
未就業(yè)人員需攜帶資料:《報到證》、《解除就業(yè)協(xié)議證明》、接收地人事部門同意接收的《轉(zhuǎn)檔函》
2、檔案轉(zhuǎn)入需攜帶《戶籍證明》、《畢業(yè)證書》原件及復(fù)印件。
擴(kuò)展資料:
大學(xué)畢業(yè)生從畢業(yè)之日起有兩年的擇業(yè)期。在兩年時間內(nèi),如果找到了工作,可以到學(xué)校辦理有關(guān)就業(yè)手續(xù),因?yàn)樵趽駱I(yè)期內(nèi)學(xué)校可以代管畢業(yè)生的檔案。如果過了兩年擇業(yè)期,又沒有找到單位,就可以將戶口和檔案遷到負(fù)責(zé)管理的機(jī)構(gòu),決不能一棄了之。
畢業(yè)生檔案記錄和反映本人經(jīng)歷、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn),是以學(xué)生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。對于畢業(yè)生個人來說,考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等,都要用到檔案,否則,將無法辦理相關(guān)證明。
當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時,在職業(yè)生涯中定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案,作為評價依據(jù)。另外,工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。
如退休時需要依據(jù)檔案認(rèn)定個人出生時間,從而確定退休時間,需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時間,以計(jì)算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外,其他社會保險,如領(lǐng)取失業(yè)金等,也與個人檔案相關(guān)。
按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)具有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。
高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的,由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權(quán)限的單位(私營企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的,可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。
參考資料來源:人民網(wǎng)-大學(xué)生畢業(yè)后如何管理檔案