檔案寄丟了可以向郵寄申請追蹤檔案,畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報(bào)到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。
檔案有嚴(yán)格的交接簽收程序,一般情況下不會(huì)遺失。畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時(shí)限一般為一年,超過一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)。
確認(rèn)已丟失可向?qū)W校提出材料補(bǔ)辦手續(xù),遺失檔案有關(guān)材料的補(bǔ)辦手續(xù)如下:
(1)本人提交書面申請;
(2)出示《畢業(yè)證書》原件及單位介紹信;
(3)到校招生辦復(fù)印錄取花名冊并加蓋招生辦公章;
(4)到教務(wù)處辦理學(xué)籍材料手續(xù)并加蓋學(xué)籍管理章;
(5)到就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心領(lǐng)取《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》并辦理相關(guān)手續(xù);
(6)到畢業(yè)時(shí)所在學(xué)院辦理有關(guān)材料等。
?以上手續(xù)辦理完畢后,由校檔案館密封后按規(guī)定轉(zhuǎn)遞到畢業(yè)生所在就業(yè)單位。
擴(kuò)展資料:
畢業(yè)生填寫檔案郵寄地址注意事項(xiàng)
畢業(yè)生與用人單位簽約時(shí),應(yīng)詢問清楚用人單位的性質(zhì):如果是國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)事業(yè)單位,它們是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案;而其它各類非公有制單位、民營機(jī)構(gòu)一般是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心或其他公共服務(wù)機(jī)構(gòu)來接收檔案。
畢業(yè)生應(yīng)在簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》的檔案接收詳細(xì)地址一欄填寫詳細(xì)地址+單位名稱+具體接收部門,各學(xué)院就按上面的地址上報(bào)招生就業(yè)指導(dǎo)中心供其編制派遣方案,檔案館再根據(jù)派遣方案郵寄檔案。
當(dāng)接收地址與單位不一致時(shí),統(tǒng)一按接收地址寄出;未簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的學(xué)生,檔案將寄回生源地。往年有學(xué)生因地址填寫錯(cuò)誤導(dǎo)致檔案無法寄出,影響自己就業(yè)報(bào)到、工資待遇、升學(xué)錄取等。
參考資料:武漢東湖學(xué)院-遺失檔案有關(guān)材料怎么辦
參考資料:西北農(nóng)林科技大學(xué)-畢業(yè)生們,關(guān)于檔案那些事,你一定要知道