根據企業性質及大小,部門給崗位的職責定義不同,其所工作的性質和內容也不同。
一般的:整理、分發、登記文件、做部門報表、日常部門事務(考勤、會議通知等)、文控系統的維護等等。
工作職責:
1、全面負責管理公司有價值的資料、證件、執照、文件、音像。
2、制定公司文件檔案管理制度。
3、文件檔案的及時籌集、立卷、分類、編號、標識管理。
4、文件檔案的分發、登記、更換、銷毀管理。
5、文件檔案的打印、復印、傳真收發等管理。
6、文件檔案的傳閱、借閱、審批、登記、及時回收,以及安全防護、安全保密管理。
7、對文件、檔案管理制度執行情況進行監督和檢查。
8、文件檔案室的管理。
9、完成上級交辦的相關任務。