高校畢業生到具有檔案管理權限的，由單位直接接收、管理檔案；到無檔案管理權限的單位就業的，由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。

按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構具有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。

高校畢業生到具有檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業就業的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權限的單位（私營企業、外資企業等）就業的，可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。

畢業生檔案記錄和反映本人經歷、德才能績、學習和工作表現，是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

對于畢業生個人來說，考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業、企業單位工作時，在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據。

另外，工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據的。如退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間，需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額等。

除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。

參考資料來源：人民網--大學生畢業后如何管理檔案