一、人事檔案的作用：

1、保留個人原有干部身份。

2、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案。

3、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份。

在國家公務(wù)員的選拔,國有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時都要審查相關(guān)人員的檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。

4、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄。

5、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)。

辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要本人的人事檔案。

6、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

二、人事檔案的處理：

在想要托管的湖北省人才中心給目前檔案的存放地南方人才開調(diào)檔函就可以過去辦理。

到南方人才把費(fèi)用交清以后就可以直接把你的檔案拿走或是郵寄走，過段時間再到湖北省人才中心咨詢一下檔案情況，交費(fèi)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)即可。

擴(kuò)展資料：

高校畢業(yè)生需要正確區(qū)別“學(xué)籍檔案”與“人事檔案“。

由于國家相關(guān)政策規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是很多畢業(yè)生沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。

有些畢業(yè)生為了省事就放在學(xué)校保存，認(rèn)為無須再到人才中心辦理報到、托管檔案手續(xù)了。

需要強(qiáng)調(diào)的是，學(xué)校保存的只是“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是“人事檔案”，（也就是托管在人才中心的個人檔案），職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。

按國家政策規(guī)定，本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報到日期計）、大專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。

由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

參考資料來源：人民網(wǎng)——高校畢業(yè)生需謹(jǐn)慎對待人事檔案：棄檔后果很嚴(yán)重

參考資料來源：百度百科——人事檔案