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怎么申請查閱自己檔案?檔案在人社局

導(dǎo)讀不可以查閱。一、畢業(yè)生辦理檔案手續(xù)。憑報(bào)到證到本市人力資源和社會勞動保障局(師范生到戶口所在地的教育局辦理)。二、法人單位辦理檔案手續(xù)。需要企業(yè)營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件,法人身份證復(fù)印件辦理。機(jī)密性。人事檔案的內(nèi)容涉及個人功過等諸多方面情況,有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國家的機(jī)密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個人也不能查閱自己的人事檔案。擴(kuò)展資料。管理制度;(1)材料歸檔制度;

不可以查閱。

一、畢業(yè)生辦理檔案手續(xù)。憑報(bào)到證到本市人力資源和社會勞動保障局(師范生到戶口所在地的教育局辦理)。

二、法人單位辦理檔案手續(xù)。需要企業(yè)營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件,法人身份證復(fù)印件辦理。

機(jī)密性:

人事檔案的內(nèi)容涉及個人功過等諸多方面情況,有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國家的機(jī)密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務(wù)。

即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個人也不能查閱自己的人事檔案。

擴(kuò)展資料:

管理制度

(1)材料歸檔制度

新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度

檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無霉?fàn)€,蟲蛀 等,也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。 檢查核對一般要定期進(jìn)行。

但在下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對:突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后:對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

(3)轉(zhuǎn)遞制度

轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的,轉(zhuǎn)遞的大致程序如下:取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;在檔案底賬上注銷;填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則,一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章,及時退回。

(4)保衛(wèi)保密制度

具體要求如下:對于較大的企業(yè),一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管,應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案柜保持清潔,不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。離開時關(guān)燈關(guān)窗,鎖門。

(5)統(tǒng)計(jì)制度

人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng):人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設(shè)備情況。人事檔案工作人員情況。

參考資料來源:百度百科--人事檔案

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