第一,選擇一套能滿足公司的實際需求而且性能穩定的考勤系統。工欲善其事,必先利其器,沒有一套好的考勤軟件,沒有一個好的考勤數據支撐,很多的管理工作都無法展開。蓋雅HR ONE實時自動的考勤軟件能夠很好的幫助我們的客戶完成這項工作。
第二,要讓企業員工明白,考勤的目的不是為了罰款扣錢,真正的目的是為了提高員工的工作效率,提高企業的經濟效益,為員工創造更加有前景的發展空間。罰款扣錢不是目的,只是一種手段,更重要的是激勵,讓員工心中明白激勵的成分要比罰款的成分高,有句話這樣說的:“效率是激勵出來,好員工是表揚出來的”。
第三,要注重企業文化的建設,分析研究企業在發展過程中,一些不能保留的習慣和需要發揚的習慣,建立符合企業發展和經營環境的文化體系,讓員工認同企業的發展經營理念和核心價值觀,營造一個上下級和左右級之間相互尊重的和諧氛圍,讓企業文化成為員工遵守企業規章制度的潤滑劑。
第四,作為企業的管理者,特別是HR,不但要起到模范帶頭的作用,還要充分的與部門員工溝通,時常到基層進行談心,多去關心員工,找到遲到早退的真正原因,用真誠和善意打動,情感解決這些問題,保證溝通無障礙,這是企業走向和諧的一個基本因素。