標題

可將主要內容、性質作標題，如不能表達出完整的意思，在正標題下可以再擬副標題。

前言

前言寫法多種多樣，有的概述變化情況及主要成績；有的介紹基本情況；有的概述總結的目的、方法等等。開頭力求簡潔，開宗明義。

正文　

開頭：概述情況，總體評價；提綱挈領，總括全文。　　

主體：分析成績缺憾，總結經驗教訓。　　

結尾：分析問題，明確方向。　

落款署名，日期

內容

1、列出大事件將一年所發生的所有相關的事件列出來。選出有重大轉折意義的事件列出并進行說明。

2、數據分析很重要如果你的行業涉及很多數據，那么你可以根據數據的變化進行橫向或縱向分析，發生這些變化的原因。如果你更進一步，可以將今年的數據和去年同期進行比較形成趨勢圖進行深入分析。

3、談自己的不足及來年的改善針對總結必須談自己的不足，必須談明天的如何改善，沒有反省的總結，不叫真正的總結，沒有改善計劃的總結，就是虛假的總結。

4、談目標與規劃一年過去了，有問題，有收獲，更重要的是明年你的目標是什么？你必須給領導一個交代，明年你的打算以及你努力的方向。

5、記得最后感謝領導與同事年度總結，不能只談自己的豐功偉績，還要感謝那些支持幫助你取得這些成績和成長的領導和同事。