一般的撰寫格式包括以下內容（供申報人參考）：

一是簡要介紹本人的基本情況：姓名、出生年月、學歷（含多個學歷）、何時從事本專業工作、現職稱取得的時間、目前的專業崗位等。

二是簡明扼要地概述有關本人政治素質、職業道德、總體履職、個人獲得的榮譽、表彰等情況。

三是分層次重點敘述本人專業技術工作能力（經歷）、專業技術工作業績和成果、專業理論水平及論文、著作等情況：

不論何種格式的工作總結,其寫作都應遵循以下要求:

(一) 掌握客觀事實,廣泛占有材料

這是寫總結的基礎.總結,就是總括事實,得出結論.沒有事實就無法得出結論.總結的材料要準確,典型,豐富.寫總結的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對搜集的材料進行篩選,確保材料的真實性和典型性。

(二) 對占有的材料作認真的分析研究

這是寫好總結的關鍵.認真分析與研究,首先要有正確的指導思想.這就要求工作總結者加強學習馬列主義,毛澤東思想及鄧小平建設有中國特色的社會主義理論,并將其作為評價工作得失的理論依據。