當處理文獻引用時，一個關鍵的準則是要清晰、準確地標記出處。對于同一頁面的引用，只需使用相同的標注方式，例如"[1]"。但若引用來自不同頁面，只需注明相應的頁碼。確保所引用的參考文獻都是權威且可供讀者驗證的出版物，包括編號、書名、作者和出版信息等必要元素。

在操作步驟上，首先打開文檔，整理參考文獻并按照規定的格式書寫。接下來，為每個引用文獻分配一個統一的編號，這可以通過點擊"開始"菜單，選擇合適的編號樣式，如使用中括號的"1、2、3"形式。然后，在正文中需要引用的地方，點擊"引用"菜單，選擇"交叉引用"功能。將光標定位到引用位置，選擇默認的"編號項"和"段落編號"，從列表中選擇所需的文獻，點擊"插入"完成第一次引用。

重要的是，完成第一次引用后，無需關閉"交叉引用"窗口。如果需要再次引用同一文獻，只需重復上述過程，選擇相同的文獻并點擊"插入"即可，因為編號會自動重復，這無需額外處理。這樣，無論引用多少次，都能保持清晰的引用記錄，方便讀者追蹤和核實信息來源。