檔案銷毀的基本程序如下：

一、提出銷毀申請

檔案銷毀前，檔案部門應依據相關規定和實際情況，提出銷毀申請。這一申請需明確說明銷毀的理由、銷毀檔案的范圍和種類等信息。只有經過嚴格審查批準的檔案銷毀申請，才能進行下一步處理。這確保了檔案銷毀的合法性和合理性。同時申請的提出，也是為了保護單位的重要信息資源不受非法損失或泄露風險。這是整個銷毀程序的首要步驟。申請一旦獲得批準，即可進入下一步程序。

二、制定銷毀計劃

根據批準的銷毀申請，檔案部門應制定詳細的銷毀計劃。這一計劃應涵蓋銷毀的時間、地點、人員配置及安全保障措施等內容。其中需明確各環節的具體執行者和相應職責，以確保檔案銷毀工作的順利進行和高效完成。此外，計劃制定過程中還需充分考慮檔案信息的保密性和安全性，防止在銷毀過程中發生信息泄露等風險事件。

三、實施檔案銷毀

按照既定的銷毀計劃和方案，由專人進行檔案銷毀工作。在銷毀過程中，必須嚴格執行相關的安全保密規定，確保檔案信息安全無誤。同時要做好監督和記錄工作，留下銷毀工作的相關證據資料。在實施銷毀過程中要明確保密紀律要求責任人落實到實處以保證檔案的保密性。銷毀過程應嚴格遵守相關法律法規和單位內部規定，避免違規操作帶來的風險和問題。

四、審核與反饋

檔案銷毀完成后要進行審核確認工作并反饋結果對銷毀情況進行檢查核實確認無誤后形成報告提交給相關領導或管理部門存檔備案以便日后查詢和審計。審核環節也是防止信息泄露的重要環節之一，確保檔案銷毀工作的完整性和徹底性從而保證信息的機密性。整個過程應有完整的記錄和證明資料以便追溯和查詢保障工作的合法性和合規性符合相關法規和規定的要求。同時對整個過程進行總結評估以便不斷完善檔案銷毀的程序和制度提高管理效率和質量水平。