首先,打開您需要處理的Word文檔,找到左上角的文件菜單,點擊它,展開下拉選項。
然后,選擇“工具”選項,進入更多設置選項。
在新的界面中,找到并點擊“選項”按鈕,進入Word的系統設置窗口。
在左側的菜單欄中,選擇“安全性”選項,這是關鍵的步驟,因為它關乎批注的顯示設置。
在右側的設置中,您會看到“打開或保存時標記可見”選項,確保這個選項前面的復選框是未被勾選的。如果被勾選,取消它,這樣保存時就不會自動顯示隱藏的批注。
完成這些步驟后,保存文檔,再次打開,您會發現隱藏的批注已不會在默認設置下顯示了。這樣,您的文檔批注管理就更加精確和私密了。