調檔函：人事工作術語，產生于高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下，人力資源的流動有嚴格的手續。調檔函便是這諸多嚴格手續中的一道。是調入單位向擬調入人當前所在單位發出的調閱擬調入人個人人事檔案的函件。提檔函：只是把你的檔案提出來，但你的檔案關系還在原單位。一、南寧流動人員人事檔案接轉怎么辦理南寧需要辦理流動人員人事檔案轉出的人（已托管人事檔案的流動人員）可以攜帶擬接收檔案單位開具的調檔函原件前往人才市場或社保管理局辦理即可（還可以在人網廳、“南寧智慧人社”APP、“南寧人社”微信公眾號、南寧人社一體機辦理）。二、檔案存檔個人流程1、根據個人情況準備相應材料，到人才中心開具調檔函，開調檔函時需要把費用交了，然后辦事人員會提醒檔案中要有以下4種材料：報到證、轉正定級表、檔案轉遞單、行政和工資關系介紹信（沒這4種材料也可以存檔案，只不過干部身份就沒了）。2、拿到調檔函后到檔案存放的地方調取檔案，檔案要是密封的話可以本人攜帶。3、拿著檔案回到人才中心后，交給辦事人員，辦事人員會檢查檔案中是否缺材料。4、如果檢查出缺材料的話會讓補齊，這時候有兩種可能，一是檔案退回，補齊后一起返回；二是檔案辦事人員收下，給開具一個《補充檔案材料通知單》，把材料準備好后把要補的材料和通知單一起送回去即可。5、檔案收下后，辦事人員會開具一個《委托管理人事檔案證明函》，這個是把檔案存在人才中心的證明，需要保存好，若出現丟失、損毀等情況可以拿它討說法。三、去調檔案需要帶什么材料調檔案應當攜帶身份證，報到證，畢業證，以及單位開具的證明，原單位應當開具應當轉檔案的證明，到人才市場開具調檔案函件，人事檔案應當是組織部門或者人事部門管理，個人不能自己帶檔案，如果想要查閱檔案，應當由單位手續。