有的代銷合同或收據(jù)上寫著售完后付款，只要客戶還有一件貨物沒有賣完，他就可以名正言順地不付貨款;還有的合同或收據(jù)上寫著10月以后付款，這樣的規(guī)定今后也容易扯皮。另外，交易條件不能由雙方口頭約定，必須使用書面形式(合同、契約、收據(jù)等)，并加蓋客戶單位的合同專用章。有些客戶在合同或收據(jù)上僅蓋上經(jīng)手人的私章，幾個月或半年之后再去結賬時，對方有可能說，這個人早就走了，他簽的合同不能代表我們單位;有的甚至說我們單位根本沒有這個人。如果加蓋的是單位的合同專用章，無論經(jīng)手人在與不在，對方都無法推脫或抵賴。一、購銷合同可以蓋售部門的章嗎？當事人在合同上加蓋業(yè)務專用章一般情況下是有效，當然如果該業(yè)務專用章是私刻的，且對方當事人不予認可的除外。所以，要到工商局查詢該公司印章備案情況，以證明該印章是否合法有效，從而證明合同是否合法有效。另外，即是業(yè)務專用章未備案，對方當事人也不認可，如果合同上有對方工作人員作為簽約代表也可以認定合同有效，購銷合同的履行過程中，也可以通過發(fā)貨單、收貨單能證明對方當事人收了貨，通過履行證明合同效力。單位主體，包括公司等法人主體以及非法人單位，在對外交往中離不開印章。無論是日常的交往，還是法院對糾紛的審查判斷，依據(jù)蓋章認定有關文件的效力進而確定有關權利義務的歸屬已經(jīng)成為一個常識，每個單位都備有不止一個印章，如企業(yè)法人往往備有公章、法人章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等，我們這里就來討論一下合同章和公章的效力。公章代表單位，在所有印章中具有最高的效力，是法人權利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規(guī)定外，均可用公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。合同章是在單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，單位需承受由此導致的權利義務，公章可以代替合同章使用。《印章治安管理辦法》第三條本辦法所稱公章是指國家權力、黨政機關、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關、團體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構及非常設機構的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發(fā)票等業(yè)務專用章。兩家公司或者是個人和公司在進行業(yè)務訂單簽訂的時候，公司一方是需要蓋相關的合同章或者是業(yè)務章來確定該合同是有法律效力的。否則日后雙方如果產(chǎn)生法律糾紛沒有蓋合同章的話，對方可聲稱該合同上所簽的字是屬于偽造的。但是可以向法院申請筆跡鑒定來確定該合同是由當事人所簽。二、施工單位支付工程款時應注意什么1、付款應注意收款主體的合格，應與簽訂合同上收款一方對應。如收款人與合同上收款方不一致，則應要求其提供合同收款方的授權書。特別需注意的是，個人代表公司收款，除非合同上有載明的收款人，否則不論其職務多高，均應提供公司蓋公章的授權其收款的授權書。2、付款如是以支票方式交給收款人，請注意盡量不要開空白抬頭。并應要求收款人寫收條或開發(fā)票。有的施工單位為了工作方便，付款時在支票上不寫抬頭，這種情況極易產(chǎn)生爭議，建議實踐中盡量不要開空白抬頭，如實在要開，則應要求收款人在收條或發(fā)票上注明，“支票應收款人要求為空白抬頭”。另我們注意到有的施工單位用支票付款時，僅要求取支票人在存根上簽名，這種方式也是不規(guī)范的，建議用支票付款時，也應同時要求對付寫具收據(jù)或發(fā)票。3、付款要注意與合同應付時間、金額對應。如果施工單位付分包款項付多了，后面要求可以要求分包單位返還，但很多分包單位會拖延或拒絕的。即便最后通過訴訟的方式取回，但施工單位仍因此付出時間及訴訟費用的成本。所以，在付款時一定要注意合同應付時間及金額，不要發(fā)生多付的情況。