1、調動員工的參與積極性
要順利的開展車間生產現場的5S管理工作,首先調動起每一個員工的參與積極性,對員工進行相關的學習或者培訓,使其管理理念在潛移默化中深入人心。企業建立專門的5S管理部門或者辦公室,對5S管理工作進行專門的推行。
要分層次的構建相關管理組織,分工明確,權責分明,推行責任制,要具體到細節和小事上,做到無論什么細節,什么事情都能有相關人員進行負責和管理,要使員工和相關負責人員與具體利益相聯系,從而充分的調動工作情緒。
2、及時進行反饋和檢驗
要及時對于在整理整頓處理的問題進行反饋和檢驗,保證工作的順利實施,并且確保每項工作都能具有良好的效果,可以通過攝影進行問題解決前后的比照,同工作人員及相關負責人員一道,對所積累的經驗和成果進行展示和學習。
要充分調動起每一個人員的能量,小問題,小故障要及時匯報,并記入評分項,同時廣泛的采納與積攢工作人員在生產活動中的新措施、新方法,并予以嘉獎。
3、要注意標示和看板的有效運用
這既能夠及時的將信息傳遞給生產現場的工作人員,同時也能夠體現一個企業的企業文化素養。
首先要注意看板標識的藝術性,對于其字體的選擇,大小的設置都會直接影響看板的美觀程度,盡量用鮮明的色彩來進行標識,醒目的文字可以很容易的引起人們的注意,從而有效傳遞信息并進行工作管理的目的。
4、5S管理的宣傳工作要到位
對于5S管理工作來說,其工作活動起到最大效果的莫過于宣傳,對于車間生產環境和工作質量的宣傳,對于企業文化素養的宣傳,對于車間生產現場工作人員素質的宣傳。
要判定5S管理工作是否有效的開展,一個重要的指標就是是否對企業進行了有效的宣傳,而宣傳成功與否的決定因素就是管理人員推行的力度是大是小。