介紹信是企業辦理檔案查詢應提交的手續之一，是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體，是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件，它具有介紹、證明的雙重作用。

使用介紹信，可以使對方了解來人的身份和目的，以便得到對方的信任和支持。

它有兩種類型:一種是印好格式的介紹信，用時按空填寫即可:一種是用公用信箋書寫的介紹信。

擴展資料：

寫作規范：

普通介紹信。用公文紙書寫：

1、在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。

2、聯系單位或個人的稱呼。

3、被介紹人的姓名、身份、人數（派出人數較多，可寫成“×××等×人”）。

4、接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。

5、本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只須填上有關內容。

1、存根部分簡填，以便日后查考。

2、本文部分要填寫詳細些。

3、派人聯系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務。

4、重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

5、除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章

參考資料來源：百度百科-介紹信