檔案轉出：已就業人員需攜帶資料：《辭職文件》等相關證明、《人事代理合同》、接收地人事部門同意接收的《轉檔函》；未就業人員需攜帶資料：《報到證》、《解除就業協議證明》、接收地人事部門同意接收的《轉檔函》，檔案轉入需攜帶資料 《戶籍證明》、《畢業證書》原件及復印件。

換工作后調檔案首先需要現在的單位或人才市場開具轉檔介紹信或調檔函，拿介紹信、身份證及復印件、戶口本到原單位開具離職證明、到原單位檔案管理的人才中心轉檔。

如果現在這家公司有檔案保管資格，就直接由該公司開個介紹信就行，一定要加上公司的公章和單位的有保管檔案資格的人事章。如果公司是沒有保管檔案資格的單位，則由現在所在地勞動局認可的人才市中心開介紹信。

國家對于畢業后尚未就業的大學生的檔案，一般采取二種管理辦法：

一、是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

二、是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

參考資料來源：百度百科-人事檔案