方法為：1、在電腦上操作：點擊左下角的開始菜單，選擇“設備和打印機”，當然你也可以在此點右鍵創建桌面的快捷方式。2、進去之后，雙擊該打印機圖標，在里面也可以選擇相關的設置項，根據自己的需求來定；選擇“掃描文檔或圖片”，進入可以檢查相關需要的設置項，有配置、來源、文件格式。3、根據你的需要選擇，尤其注意如果你要發郵件的話要留意文件的大小，有很多是打包一起發，太大超過郵件要求的大小將發不出去。4、一切確認后點擊欄框右下方的掃描，在電腦的右下角彈出對話框，給文件設置文件名，電機導入就可以了。再彈出對話框選擇你的存儲位置及相關選擇項，根據自己的需求設定。5、然后你的文檔就到了設置的存儲位置，可以打開查看是否是你需要的；也可以點擊文件的右鍵--屬性，查看文件的大小，不行的再進行調整