快速記錄和管理學生成績，Excel是不可或缺的工具。首先，打開新的Excel工作簿，創建一個新的工作表（Sheet2），按照順序排列：學號、考試名稱、姓名、語文、數學、英語、總分和排名，然后逐一輸入每個學生的詳細成績數據。

在主查詢頁面（Sheet1）上，你需要設計一個查詢系統。以學號作為搜索依據，設計一個界面，它會顯示對應學號的科目成績、總分以及排名信息。這樣，你可以一目了然地查看每個學生的整體表現。

接下來，當你想查看特定科目，如英語，只需點擊考試名稱列的單元格。這時，Excel的工具欄會彈出，選擇“插入函數”選項。在函數類別中，選擇“全部”，在眾多選項中找到“VLOOKUP”函數并點擊確定。

設定VLOOKUP函數時，你需要明確輸入的學號（如D3單元格），選擇數據源，即Sheet2中的所有數據。然后，指定“考試名稱”在Sheet2中的列序數，通常這是第二列。為了確保精確匹配，匹配條件選擇“0”進行精確查找。

同樣的步驟適用于其他需要查詢的項目，如語文、數學等。完成這些設置后，你會看到一個清晰、直觀的成績查詢表格，方便地展示和管理學生的成績信息。